Centre Neuro-Psychiatrique de Kamenge

Référence Nationale en Santé Mentale

LES PRINCIPALES ACTIVITES DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE

La logistique est l'activité  d'une organisation ou institution qui a pour objet de gérer les flux physiques ainsi que les autres données qui s’y accrochent (entre autres les données techniques et les données financières) dans le but de mettre à disposition les ressources correspondant à des besoins plus ou moins déterminés. Cela se fait dans les marges  économiques prévues, tout en respectant le degré de qualité de service attendu, les conditions de sécurité et de sûreté réputées satisfaisantes.

Ainsi donc les grandes activités qui s’opèrent au sein de notre Centre Neuro-Psychiatrique de Kamenge (CNPK) au niveau logistique sont les suivantes :

  • Veiller à l’achat, l’entrepose et le contrôle des livraisons;
  • Enregistre les entrées et les sorties des stocks ;
  • Tenir l’inventaire des stocks selon la méthode FIFO (first in first out) ;
  • Accomplir toute activité d’approvisionnement et de gestion de stock demandée par l’autorité de l’institution ;
  • Assurer l’hygiène et la propreté au sein de l’institution.
  • La négociation ou la réutilisation d'éléments récupérables ou mis au rebut,
  • L'organisation des transports du personnel ainsi que le transport effectif des marchandises.
  • Assurer la sécurité des installations (électriques, sanitaires et autres), des biens et les locaux;
  • Veiller à l’entretien mécanique de tous les véhicules et motos, les appareils, les machines et tout autre matériel du centre 
  • Superviser les travaux de construction des livraisons ; bâtiments et du mobilier 

Les principaux services qui s’accrochent directement sur le département logistique au de notre centre sont les suivants :

  • Buanderie : La buanderie est un service qui sert beaucoup notre Centre, nos patients surtout au point de vue hygiène. On s’occupe du lavage des habits sales des malades, des draps, des rideaux, des étoffes des tables de bureaux, des ténues de sport des malades… on s’occupe également de la couture de tous les habits qui en ont besoin, des couvertures des matelas et des chaises ainsi que la confection des uniformes du personnel soignant et non soignant de l’hôpital.
  • Cuisine : La cuisine joue un rôle très important dans la vie quotidienne de notre Centre et plus concrètement dans la restauration de nos malades hospitalisés. Ils sont nourris trois fois par jour et la nourriture de base est le riz, les légumes vertes et les haricots. La cuisine nous coûte cher et son rendement n’est du tout palpable suite à la situation économique des malades que nous accueillons. Ils sont majoritairement frappés par la misère de telle sorte qu’ils manquent même le paiement des médicaments consommés et par conséquent la grande partie du rendement qu’on s’attendait de la cuisine est comptée dans les dettes. Mais comme ils sont de différentes origines souvent éloignées de notre Centre où personne ne viens les visiter, l’hôpital s’efforce pour pouvoir trouver quoi mettre sous la dent surtout que nos médicaments stimulent la faim pour beaucoup des patients. Nous remercions beaucoup le bon Dieu qui ne cesse de nous soutenir dans la réussite de cette activité. C’est une bonne occasion aussi de remercier la direction de l’hôpital qui n’ignore jamais la faim, la pauvreté et les pleures de nos malades en faisant son mieux pour les nourrir.
  • Hygiène et assainissement : Le service d’Hygiène en collaboration avec  les chefs des services et le Personnel d’appui essaient d’assurer  la propreté des bureaux, des salles de soins, des allées et des chambres, douches et toilettes des malades et aussi la propreté des toilettes des patients ambulants et du personnel. Ce service ne s’arrête pas seulement à l’intérieur des locaux mais il s’occupe également de l’extérieur comme le débouchage des caniveaux et des regards, plantation du gazon, fleurs où c’est nécessaire et assurer le suivi etc.   
  • Ferme : La ferme s’occupe des travaux agro-pastoraux. C’est une partie de notre institution sur laquelle nous comptons beaucoup surtout pour le futur projet de la pédopsychiatrie. Les enfants auront besoin du lait et nous en sommes bien positionnés parce que nous avons pour le moment neuf vaches parmi lesquelles deux vaux, cinq vaches nouvellement achetées via les dons en provenance des collaborateurs et amis du CNPK et deux autres qui étaient déjà sur place. Nous en profitons pour remercier Fr Directeur du Centre pour tous les contacts qu’il opère avec les amis de notre Institution. A côté de ce bétail, nous avons aussi les champs à cultiver qui nous fournissent  tantôt des bons rendements des haricots ou des légumes et notre centre en profite beaucoup pour bien nourrir les patients et diminuer les dépenses.
  • Technique : Le service technique  est intéressé par la maintenance des installations électriques, plomberies et la maintenance des infrastructures.
  • Stocks : Les stocks servent notre centre en ce sens que tous les matériels de bureaux, d’hygiène, de construction, électriques, de plomberie et autre matériel commandés sont conservés  et gérés par ce service.

                                                   Fait par le responsable logistique

                                                   Fr Avit NDAYISHIMIYE